德国申根签证：参展观展及布展人员所须材料

观展 / 参展 / 布展人员 申根签证申请须知

根据《就业条例》的规定，因搭建、拆除展台以及进行展位服务去德国，停留时间在每 12 个月之内最 多不能超过 90 天。

因观展，参展或布展申请不超过 90 天的申根签证需提交以下材料：

1. 旅行护照（原件+1 份身份信息页的复印件）

亲笔签名的旅行护照（护照有效期超过申请停留期至少 3 个月，至少有两页空白签证页，无破 损）。

2. 申请表（原件）

完整填写并亲笔签名的申根签证申请表。请通过链接 https://videx.diplo.de 在线填写电子申请表。

填写好的申请表打印出来后需要您在 3 处签名：第 37 项和其后的 2 页附加声明。签名须和护照签 名一致。

3. 两张证件照片

两张近期（6 个月内）拍摄的白色背景生物识别证件照。

要求如下：尺寸为4.5厘米 x 3.5 厘米，要求高分辨率和白色背景。包含下巴和脖子的正面照，脸部和眼睛不得有遮挡，脸部在照片上占比70-80%。证件照片不可后期加工，必须与申请人的实际外貌相符。 拍照时不要化色彩浓重的彩妆或佩戴彩色隐形眼镜。 请不要使用之前签证申请时用过的旧照片。

4. 签证费用

签证费为 80 欧元，服务商 VFS.Global 的服务费为 19.13 欧元。这些费用只能用人民币支付（按当 时汇率折算）。

5. 旅行医疗保险（原件）

适用于整个申根区并覆盖整个申请停留期的旅行医疗保险证明。该保险应承保门诊、住院以及因生 病或死亡需送返回国的费用，保险金额不得低于 3 万欧元，并且须在保单中明确说明。

6. 户口本（复印件）

中国籍申请人：所有非空白户口页复印件，无需翻译

在华外国籍申请人：有效中国居留许可复印件

7. 申请人银行账户对账单（原件）

由银行出具并盖章的申请人工资账户或其它常用账户最近 3 个月的对账单（不接受信用卡账单）， 账单应体现：

您有固定的收入可负担在中国的日常生活开销

您有充足的资金可支付整个行程的旅行和停留费用

8. 工作单位或自有企业开具的在职证明（原件）

工作单位或自有公司开具的在职证明（中国企业提交中文证明，附德文或英文译文。外国企业提交 德文或英文证明），要求如下：

注明公司的现址、电话、传真号、电子邮箱和联系人

使用公司正式信头纸，加盖公司公章并注明出具日期

由公司负责人亲笔签名（不接受电子签名），注明其姓名和职务。不可由他人仿签

注明申请人姓名、职务、工资和在职时间

确认准许出行且申请人回国后将继续任职

明确此次旅行的目的和起止时间，展会的详细信息（名称、地点和举办时间）以及该展会与公 司在中国的业务之间的关系

明确支付旅行和住宿费用的个人或单位

9. 工作单位或自有公司的营业执照（复印件）

营业执照的复印件，加盖企业公章

10. 旅行和停留费用的承担证明

工作单位承担旅行和停留费用（复印件）

提交由银行出具并盖章的工作单位银行账户最近 3 个月的对账单，不接受信用卡账单 或申请人自行承担费用，持申根签证严禁就业。

11. 如适用： 曾前往申根区旅行的证明材料

例如提交旧护照或提交以往签证的复印件。

12. 展会相关材料

参展人:

展商证（打印的电子证）以及下述参展资料中的一项：

展会主办方出具的展位确认函（原件）

如果展位是通过展位代理公司以代理公司的名义预订，须提交代理公司出具的展位分配证明和 展位费已支付给代理公司的付款证明。或

展位费已支付给展会主办方的 汇款证明（复印件）

如果参展单位不是您的直接雇主：请提交您与参展单位关系的证明

观展人员：

观展门票（打印的电子票）

布展人员:

展会主办方出具的展位确认函（复印件）

分包公司的人员：提交展台承建合同或参展企业出具的委托确认

13. 展会以外的商务会谈预约证明（可选交）

如果在展会之前或之后还有其他商务会晤计划，请提交相应的商务伙伴邀请函。

未成年人 ， 大学生，非在职人员，退休人员及自由职业者提交的材料有所不同，请参阅我们官网下载区内针对此类 申请人单独的须知。

在分包公司工作或个体经营的布展人员，如果是临时承接布撤展任务，须按实际情况说明工作关系。

所有展会参与人员均无需提交展会主办方出具的邀请信。

参展商如能提交申请人本人的展商证，则可免收签证费。展商证上必须体现申请人的全名，并在提交签 证材料时一并提交。如在日后补交则无法进行退费。

申请申根签证时要收集包括指纹和证件照在内的生物识别信息。申请人最早可在计划出行前的 6 个月提 交签证申请。根据法律规定，申请最晚应在计划出行的 15 天以前提交。对于短时间内提交的申请，不 提供加急处理。

提交上述材料不代表必然能获得签证。个别情况下可能会要求申请人提交进一步的材料。所有提交的材 料必须真实且内容无误。提交伪造或虚假的材料（如通过私人关系开具的证明）会导致签证申请被拒签。

签证受理费用仅限签证费和服务商 VFS.Global 收取的服务费。签证申请表和申请须知均免费提供。

申领签证无需借助中介或签证代办公司。

本须知中所有内容均基于编写时所掌握的情况和做出的评估。不保障其全面性和准确性。